从office 2003平稳过渡到office 2007

发表时间:2007-04-13内容来源:CNET中国 作者:佚名

自从微软发布office 2007以后,很多人都开始试用,但一直不敢应用到工作中,主要是怕自己作的2007的文档给别人看时,别人打不开。

其实微软早就考虑到了这一点,并发布了Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包来支持office2000、officexp、office2003来打开、编辑、修改office2007的文档。

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下载这个名为FileFormatConverters.exe的兼容包,双击运行安装。完成后,在每个office程序支持的文档类型中会多出2个类型来对office2007进行支持。以word2003为例,兼容包安装完成后,会多出 word2007文档(*.docx)和启用了宏的word2007文档(*.docm)两个新文档类型。(图1)

另外,还有一部分人只是想安装office2007来玩玩,工作中还是用 office2003。这也没关系,微软对office安装的改进可以让office2007和office2003并存在一个系统中。运行 office2007的安装,选择“自定义”安装,安装程序会自动扫描到系统中已经安装的office程序,并提示3种升级安装方式,选择“保留所有早期版本”,(图2)

安装完成后,我们可以在程序菜单中看到office2003和office2007。(图3)

注:outlook只能有一个版本存在,要么升级到outlook2007,要么保留以前的版本。

本次office2007的发布,除了将原有的菜单和工具栏改进为格式栏(Ribbon), Office 2007最引人注目的变化便是引入了新的文件格式:Office 2007默认使用Office Open XML作为其文件保存格式,而要想让其向下兼容之前的版本如Microsoft Office 2000、Office XP或Office 2003,则只能使用Office 2007的兼容模式。

下面我们将在这些应用程序中默认的文件格式与扩展名作一完整列表。

Word 2007 文件格式与扩展名

Word 文档 (.docx) [默认] *

启用宏的Word 文档 (.docm) *

Word模板 (.dotx)

启用宏的Word模板

Excel 2007 文件格式与扩展名

Excel 工作簿 (.xlsx) [默认] *

启用宏的Excel工作簿 (.xlsm) *

Excel 模板 (.xltx) *

启用宏的Excel 模板 (.xltm) *

Excel 二进制工作簿 (.xlsb) *

Excel 加载项 (.xlam) *

PowerPoint 2007 文件格式与扩展名

PowerPoint 演示文稿 (.pptx) [default] *

启用宏的PowerPoint 演示文稿 (.pptm) *

PowerPoint 放映 (.ppsx) *

启用宏的PowerPoint 放映 (.ppsm) *

PowerPoint 模板 (.potx) *

启用宏的PowerPoint 模板 (.potm) *

PowerPoint 加载项 (.ppam)专业IT

注:标注 * 的文件格式可向下兼容到 Office 2000

了解了上述的知识后,我们就可以放心的在工作中应用office2007了

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